Quais são os principais erros na hora de escolher Fornecedores?
A escolha de fornecedores é uma tarefa estratégica em uma empresa, já que influencia os níveis de estoque, o preço final e a qualidade entregue ao cliente. Assim, errar nessa etapa pode comprometer os resultados do negócio em vários níveis. Neste contexto, trazemos abaixo os principais erros na escolha de fornecedores e como evitá-los.
Considerar apenas o preço
O preço sempre é um critério que deve ser levado em conta, mas não é o único. Nem sempre o preço baixo é sinônimo de vantagem para o comprador. Todos os custos que envolvem o contrato deve ser levado em consideração, não só o preço. Várias outras questões também devem ser analisadas cuidadosamente para escolha do melhor fornecedor, tais como: qualidade do produto/serviço, prazo de entrega, capacidade produtiva e experiência de fornecimento.
Avaliar poucos fornecedores
Um outro erro comum é avaliar poucos fornecedores. Isso faz com que o seu negócio seja altamente dependente desse fornecedor e os riscos de algo dar errado e afetar o seu negócio são bem altos. É importante que haja várias opções de fornecedores, para que as chances de erro possam ser reduzidas. Dessa forma, se o plano A falhar, você possuíra um plano B.
Ignorar o histórico do fornecedor
Ao pesquisar sobre os fornecedores, é preciso levar em conta o histórico e a “fama” do fornecedor no mercado. Se um fornecedor tem boas recomendações, as chances de problemas serão bem menores. Da mesma forma, se um fornecedor é conhecido por não atender o que ficou acordado, esse não será um bom fornecedor para você.
Não alinhar processos
Para que a relação entre fornecedor e empresa seja boa, os processos precisam estar alinhados, ou seja, o processo de fornecimento precisa estar alinhado às necessidades da empresa. É necessário compreender as políticas, exigências e condições praticadas pelo fornecedor.
O Módulo Processo Monitorado do Portal ISO permite o controle de qualquer tipo de processo, incluindo a elaboração e implementação do processo de Gestão de Fornecedores. Você poderá definir atividades, responsabilidades, checklists, formulários personalizados e utilizar inúmeras funcionalidades, por exemplo: 5 Porquês, Diagrama de Ishikawa, Planos de Ação e Relatórios Personalizados. Adicionalmente, você poderá solicitar a criação de quaisquer funcionalidades exclusivas que possam ser úteis para melhorar o seu processo de homologação e avaliação de fornecedores. Para quem deseja conhecer melhor as funcionalidades do Processo Monitorado do Portal ISO, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.