Como trabalhar com os fornecedores?

Ter uma boa relação com seus fornecedores é essencial para não ter problemas que podem atrapalhar o bom funcionamento da sua empresa. Além disso, manter uma boa relação permite melhorar a qualidade do seu negócio, conseguindo negociar custos, prazos, quantidades. Separamos algumas dicas que são muito úteis para esse relacionamento dar certo:

 Alinhe os processos

Com todos os seus processos alinhados fica mais fácil definir melhor as solicitações de pedidos e entrega dos produtos a serem feitos, nas datas corretas, evitando um pedido de última hora ou alguma entrega atrasada.

 Boa comunicação

Utilize sempre a tecnologia ao seu favor, seja por e-mail, telefone, whatsapp. Assim você consegue que o processo seja muito mais rápido e eficiente. Também é importante manter uma periodicidade de comunicação, isso permite um entrosamento melhor entre você e o seu fornecedor.

 Fique atento à logística

Fique atento aos prazos, condições de entrega, armazenamento dos produtos e também a alguns problemas logísticos como chuva, estradas interditadas, etc. Estando ciente dessas informações, você consegue planejar melhor o seu processo, evitando surpresas durante a execução e atraso no seu produto.

 Seja transparente nas negociações com seu fornecedor

Ser transparente e sincero nas negociações faze com que você ganhe mais credibilidade. Estar sempre disponível para alguma questão e evitar pedidos grandes de última hora também ajudam a melhorar a confiança e o relacionamento duradouro com seu fornecedor.

 Cuidado com os preços muito baixos

Nem sempre preços baixos são sinônimos de qualidade, então é essencial fazer uma avaliação do produto para verificar se a qualidade vai te atender ou gerar prejuízos no seu processo. Com uma boa relação com fornecedor, você tem a vantagem dele sempre te entregar os produtos com a melhor qualidade dentro da sua demanda.

 Tenha indicadores de desempenho e qualidade

É muito importante ter indicadores nos processos, pois com os indicadores conseguimos fazer análises periódicas e ter informações de como o produto do fornecedor está impactando diretamente no nosso processo.

 

 O Módulo Processo Monitorado do Portal ISO permite o controle de qualquer tipo de processo, incluindo a elaboração e implementação do processo de Gestão de Fornecedores. Você poderá definir atividades, responsabilidades, checklists, formulários personalizados e utilizar inúmeras funcionalidades, por exemplo: 5 Porquês, Diagrama de Ishikawa, Planos de Ação e Relatórios Personalizados. Adicionalmente, você poderá solicitar a criação de quaisquer funcionalidades exclusivas que possam ser úteis para melhorar o seu processo de homologação e avaliação de fornecedores. Para quem deseja conhecer melhor as funcionalidades do Processo Monitorado do Portal ISO, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.