Como auditar Fornecedores?

A auditoria de fornecedores é um processo importante para avaliar a conformidade dos fornecedores com as políticas e requisitos de qualidade, sustentabilidade e ética da empresa. Abaixo estão os passos básicos para realizar uma auditoria de fornecedores:

Definir o escopo e os objetivos da Auditoria

O escopo da auditoria deve ser definido claramente, incluindo quais produtos ou serviços serão auditados e quais serão as principais área de foco da auditoria. Assim como, também deve estar claro, quais são os objetivos da auditoria.

Selecionar os fornecedores para Auditoria

Os fornecedores devem ser selecionados com base no risco associado aos produtos ou serviços que eles fornecem, bem como na importância desses produtos ou serviços para a empresa.

Planejar a Auditoria

O planejamento deve incluir a definição do calendário, a identificação dos recursos necessários, a elaboração do roteiro da auditoria, a preparação dos documentos necessários e a comunicação com os fornecedores.

Realizar a Auditoria

A auditoria deve ser realizada de acordo com o roteiro e os procedimentos definidos no planejamento, avaliando a conformidade dos fornecedores com os requisitos da empresa.

Documentar os resultados da Auditoria

Os resultados da auditoria devem ser registrados em um relatório de auditoria, que deve incluir as informações sobre as constatações, recomendações e planos de ação corretiva.

Realizar ação corretiva

Se forem identificadas não conformidades durante a auditoria, as ações corretivas apropriadas devem ser implementadas para garantir que os fornecedores cumpram os requisitos da empresa.

Monitorar e revisar

Os fornecedores devem ser monitorados continuamente para garantir que mantenham os padrões de qualidade e conformidade. A empresa também deve revisar periodicamente o processo de auditoria para identificar oportunidades de melhoria.

Lembre-se que é importante conduzir as auditorias com profissionalismo, ética e respeito aos fornecedores, sempre comunicando os resultados e planos de ação de forma transparente e objetiva.

 

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